Gids
Onbelaste kilometervergoeding 2026: €0,25 per km — zo werkt het
Algemene informatie, geen belastingadvies — controleer de actuele regels op belastingdienst.nl of bij je boekhouder.
In Nederland mag een werkgever een vaste, onbelaste vergoeding geven voor zakelijke kilometers. Vanaf 2026 is dat €0,25 per kilometer, tegen €0,23 per kilometer in 2024 en 2025. Het is een vlak tarief zonder afstandslimiet: elke zakelijke kilometer telt hetzelfde mee, ongeacht hoeveel je rijdt. De vergoeding geldt bovendien voor elk vervoermiddel — auto, motor, fiets of te voet — en valt onder de zogeheten "gerichte vrijstelling", waardoor je er geen loonheffing over betaalt.
De verhoging naar €0,25 is doorgevoerd via een beleidsbesluit, met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2026. Werkgevers mogen daardoor al €0,25 per km onbelast vergoeden; de wettelijke verankering liep op dat moment nog.
De tarieven in één oogopslag
| Jaar | Tarief per km | Afstandslimiet |
|---|---|---|
| 2026 | €0,25 / km | Geen |
| 2025 | €0,23 / km | Geen |
| 2024 | €0,23 / km | Geen |
Een rekenvoorbeeld
Je reed 4.000 zakelijke kilometers in 2026: 4.000 × €0,25 = €1.000 onbelast. Omdat het tarief vlak is en geen limiet kent, blijft de berekening simpel — je vermenigvuldigt gewoon je totale zakelijke kilometers met het tarief van dat jaar.
Geen bonnen nodig — maar je moet je zakelijke kilometers wél kunnen aantonen
De kilometervergoeding dekt alle kosten van je rit, dus je hoeft geen bonnen van brandstof of onderhoud te bewaren. Wat je wél nodig hebt, is een onderbouwing van je zakelijke kilometers: een gedateerd overzicht van je ritten. "Ongeveer 4.000 km" houdt geen stand bij een controle; een concreet, gedateerd overzicht van werkelijk gereden ritten wel.
Dat overzicht bestaat waarschijnlijk al: als je Google Maps gebruikt, heeft je Timeline elke rit vastgelegd met tijdstempels en afstanden. Zo maak je er een bruikbaar bewijsstuk van:
- Exporteer je Timeline vanaf je telefoon (zie onze gids over het exporteren van je Timeline).
- Open het bestand in Time-mile — alles wordt volledig in je browser verwerkt, je locatiegeschiedenis komt nooit op een server terecht.
- Filter op het juiste jaar en op je zakelijke ritten, op datum en activiteitstype.
- Exporteer een CSV om je zakelijke kilometers op te tellen, of een PDF-rapport als onderbouwend overzicht.
Onderbouw je kilometervergoeding met echte GPS-data
Importeer je Google Timeline één keer en exporteer in enkele minuten een schoon, gedateerd overzicht.
App starten