Guide
Indemnité kilométrique 2025-2026 (Belgique) : 0,4449 €/km
Information générale, pas un conseil fiscal. Vérifiez toujours les règles en vigueur sur bosa.belgium.be ou avec votre comptable.
En Belgique, un employeur qui rembourse à un travailleur l'usage professionnel de sa voiture personnelle peut le faire au moyen de l'indemnité kilométrique fédérale. Il s'agit d'un taux forfaitaire, indexé chaque année, qui s'applique du 1er juillet au 30 juin suivant. Pour la période du 1er juillet 2025 au 30 juin 2026, ce taux est de 0,4449 €/km.
Tant que le remboursement est effectué à ce taux ou en dessous, il est considéré comme la couverture de frais réels : il est exonéré d'impôt et de cotisations sociales, et vous n'avez pas à produire les justificatifs des frais réellement engagés (carburant, entretien, assurance…). Le taux forfaitaire est réputé les couvrir.
Le taux en un coup d'œil
| Période | Taux | Nature |
|---|---|---|
| 1er juil. 2025 – 30 juin 2026 | 0,4449 €/km | Indemnité kilométrique professionnelle (forfaitaire, exonérée) |
| Année de revenus | 0,15 €/km | Forfait domicile-travail (mécanisme distinct — voir ci-dessous) |
Ne confondez pas les deux. Le forfait de 0,15 €/km concerne la déduction des trajets domicile – lieu de travail dans votre déclaration fiscale : c'est un mécanisme différent, plafonné et sans lien avec le remboursement par l'employeur. L'indemnité de 0,4449 €/km, elle, rembourse vos déplacements professionnels effectués pour le compte de l'employeur. Ce guide porte sur cette dernière.
Un exemple chiffré
Vous avez parcouru 3 000 km à titre professionnel sur la période avec votre voiture personnelle : 3 000 × 0,4449 € = 1 334,70 € remboursés, sans impôt ni cotisations et sans devoir justifier chaque poste de frais — le taux forfaitaire couvre l'ensemble des coûts de fonctionnement.
Pas de justificatifs de frais — mais vous devez pouvoir prouver vos kilomètres
L'indemnité kilométrique vous dispense de justifier vos frais réels, mais elle ne vous dispense pas de pouvoir démontrer les kilomètres professionnels réellement parcourus. En cas de contrôle, une estimation « environ 3 000 km » ne suffit pas : c'est un relevé daté des trajets qui fait foi.
Ce relevé existe probablement déjà : si vous utilisez Google Maps, votre Timeline (chronologie) a enregistré chaque déplacement avec dates, heures et distances GPS. Pour le transformer en relevé exploitable :
- Exportez votre Timeline depuis votre téléphone (voir notre guide d'export de la Timeline).
- Ouvrez le fichier dans Time-mile — tout est traité dans votre navigateur, votre historique de localisation ne transite par aucun serveur.
- Filtrez par année et isolez vos trajets professionnels par date et type de déplacement.
- Exportez un CSV pour totaliser vos kilomètres professionnels, ou un rapport PDF daté à conserver comme pièce justificative.
Justifiez vos kilomètres professionnels avec de vraies données GPS
Importez votre Google Timeline une fois, obtenez un relevé propre et daté en quelques minutes.
Lancer Time-mile