Guida
Rimborso chilometrico 2026: tabelle ACI, calcolo e documentazione
Informazioni generali, non consulenza fiscale. Verifica sempre le regole in vigore con il tuo commercialista o sul sito ACI.
In Italia il rimborso per l'uso dell'auto personale in trasferte di lavoro non ha una tariffa unica: si calcola con le tabelle ACI, aggiornate ogni anno. Quelle valide per il 2026 sono state pubblicate sulla Gazzetta Ufficiale n. 297 del 23 dicembre 2025 e indicano il costo chilometrico per ogni modello di veicolo in funzione della percorrenza annua.
Come funziona in pratica
- Dipendente in trasferta con auto propria: il datore di lavoro rimborsa i km secondo la tariffa ACI del veicolo — il rimborso analitico è esente da tassazione per il dipendente (trasferte fuori dal comune).
- Deducibilità per l'azienda: i rimborsi sono deducibili entro il costo di un veicolo di 17 CV fiscali (benzina) o 20 CV (diesel).
- Fringe benefit auto aziendale: stesse tabelle, su una percorrenza convenzionale di 15.000 km/anno.
Un esempio
Un'utilitaria con costo ACI di 0,52 €/km e 4.000 km di trasferte nell'anno: 4.000 × 0,52 € = 2.080 € di rimborso, esente per il dipendente e deducibile per l'azienda (entro i limiti di potenza).
Il punto critico: documentare i chilometri
Tariffa ACI corretta ma chilometri non documentati = rimborso contestabile. Per ogni trasferta serve data, destinazione, motivo e chilometri percorsi — la classica nota spese, che troppo spesso viene ricostruita a memoria a fine mese.
Se usi Google Maps, il tuo telefono ha già registrato ogni viaggio nella Timeline (cronologia), con orari GPS e distanze. Per trasformarla in documentazione:
- Esporta la Timeline dal telefono (file
Timeline.json). - Aprila in Time-mile — l'elaborazione avviene interamente nel tuo browser, la cronologia non lascia mai il tuo dispositivo.
- Filtra per date e tipo di attività per isolare le trasferte di lavoro.
- Esporta un report PDF o CSV con date, luoghi e chilometri — la tua nota spese è pronta.
Documenta le tue trasferte con dati GPS reali
Importa la tua Timeline di Google Maps ed esporta un registro pulito in pochi minuti.
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Domande frequenti
Come si calcola il rimborso chilometrico 2026?
Si moltiplicano i chilometri percorsi per il costo chilometrico ACI del veicolo. Per esempio, un'utilitaria con costo ACI di 0,52 €/km e 4.000 km di trasferte dà 4.000 × 0,52 € = 2.080 € di rimborso.
Dove trovo le tabelle ACI 2026?
Le tabelle ACI valide per il 2026 sono state pubblicate sulla Gazzetta Ufficiale n. 297 del 23 dicembre 2025 e indicano il costo chilometrico per ogni modello di veicolo in funzione della percorrenza annua.
Il rimborso chilometrico è tassato per il dipendente?
No: il rimborso analitico è esente da tassazione per il dipendente nelle trasferte fuori dal comune, calcolato secondo la tariffa ACI del veicolo.
Quali sono i limiti di deducibilità per l'azienda?
I rimborsi sono deducibili entro il costo di un veicolo di 17 CV fiscali per la benzina o 20 CV per il diesel.
Posso usare Google Maps Timeline per documentare i chilometri?
Sì. Esporta la Timeline dal telefono come file Timeline.json, aprila in Time-mile (l'elaborazione avviene interamente nel browser) ed esporta un report PDF o CSV con date, luoghi e chilometri.