Guida
Rimborso chilometrico 2026: calcolatore e tabelle ACI
Informazioni generali, non consulenza fiscale. Verifica sempre le regole in vigore con il tuo commercialista o sul sito ACI.
In Italia il rimborso per l'uso dell'auto personale in trasferte di lavoro non ha una tariffa unica: si calcola con le tabelle ACI, aggiornate ogni anno. Quelle valide per il 2026 sono state pubblicate sulla Gazzetta Ufficiale n. 297 del 23 dicembre 2025 e indicano il costo chilometrico per ogni modello di veicolo in funzione della percorrenza annua.
Calcolatore rimborso chilometrico
Prendi il costo chilometrico del tuo veicolo dalle tabelle ACI (dipende da modello, alimentazione e percorrenza annua) e inseriscilo qui sotto.
Rimborso spettante 2080,00 €
Il calcolo avviene nel tuo browser: nessun dato viene inviato.
Come funziona in pratica
- Dipendente in trasferta con auto propria: il datore di lavoro rimborsa i km secondo la tariffa ACI del veicolo: il rimborso analitico è esente da tassazione per il dipendente (trasferte fuori dal comune).
- Deducibilità per l'azienda: i rimborsi sono deducibili entro il costo di un veicolo di 17 CV fiscali (benzina) o 20 CV (diesel).
- Fringe benefit auto aziendale: stesse tabelle, su una percorrenza convenzionale di 15.000 km/anno.
Un esempio
Un'utilitaria con costo ACI di 0,52 €/km e 4.000 km di trasferte nell'anno: 4.000 × 0,52 € = 2.080 € di rimborso, esente per il dipendente e deducibile per l'azienda (entro i limiti di potenza).
Il punto critico: documentare i chilometri
Anche con la tariffa ACI giusta, chilometri non documentati rendono il rimborso contestabile. Per ogni trasferta serve data, destinazione, motivo e chilometri percorsi: la classica nota spese, che troppo spesso viene ricostruita a memoria a fine mese.
Se usi Google Maps, il tuo telefono ha già registrato ogni viaggio nella Timeline (cronologia), con orari GPS e distanze. Per trasformarla in documentazione:
- Esporta la Timeline dal telefono (file
Timeline.json). - Aprila in Time-mile: il file viene letto nel tuo browser e non viene mai caricato.
- Filtra per date e tipo di attività per isolare le trasferte di lavoro.
- Esporta un report PDF o CSV con date, luoghi e chilometri: la tua nota spese è pronta.
Documenta le tue trasferte con dati GPS reali
Importa la tua Timeline di Google Maps ed esporta un registro pulito in pochi minuti.
Apri Time-mileFonti
Lo storico datato completo di questi importi, ciascuno letto presso l'autorità che lo ha pubblicato: Rimborso chilometrico ACI su lexrates.
Domande frequenti
Come si calcola il rimborso chilometrico 2026?
Si moltiplicano i chilometri percorsi per il costo chilometrico ACI del veicolo. Per esempio, un'utilitaria con costo ACI di 0,52 €/km e 4.000 km di trasferte dà 4.000 × 0,52 € = 2.080 € di rimborso.
Dove trovo le tabelle ACI 2026?
Le tabelle ACI valide per il 2026 sono state pubblicate sulla Gazzetta Ufficiale n. 297 del 23 dicembre 2025 e indicano il costo chilometrico per ogni modello di veicolo in funzione della percorrenza annua.
Il rimborso chilometrico è tassato per il dipendente?
No: il rimborso analitico è esente da tassazione per il dipendente nelle trasferte fuori dal comune, calcolato secondo la tariffa ACI del veicolo.
Quali sono i limiti di deducibilità per l'azienda?
I rimborsi sono deducibili entro il costo di un veicolo di 17 CV fiscali per la benzina o 20 CV per il diesel.
Posso usare Google Maps Timeline per documentare i chilometri?
Sì. Esporta la Timeline dal telefono come file Timeline.json, aprila in Time-mile (l'elaborazione avviene interamente nel browser) ed esporta un report PDF o CSV con date, luoghi e chilometri.